x
تبلیغات

قابلیت افزودن حساب کاربری جدید و یا به اشتراک گذاری یک Mailbox برای چندین نفر، در نرم افزار Outlook از موارد کاربردی و مفید می باشد که در ادامه به شرح آن می پردازیم.

افزودن حساب کاربری Exchange جدید در Outlook:
به منظور افزودن حساب کاربری Exchange جدید به Outlook از قسمت File گزینه Info و سپس Add Account را انتخاب نمایید تا پنجره زیر نمایش داده شود.

 

1 Adding an additional or shared mailbox to outlook

 

در این قسمت فیلدهای Email Address, Your Name و Password  که مربوط به حساب کاربری جدید شما می باشد را وارد نمایید.

نکته: زمانی که دسترسی در نظر گرفته شده برای Mailbox مورد نظر Full Access باشد نیازی به پر کردن فیلدهای مربوط به رمز عبور نیست و کافیست گزینه Next را بزنید. در این صورت در مرحله بعد براساس تنظیمات دامین شما، می بایست نام کاربری و رمز عبور خود را بر اساس یکی از فرمت های زیر وارد نمایید.

-username

-domain\username

این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید

 

2 Adding an additional or shared mailbox to outlook

 

افزودن Mailbox جدید:
قابلیت دیگری در Exchange وجود دارد که شما را قادر می سازد به جای افزودن یک حساب کاربری جدید در Outlook، یک Mailbox دیگر اضافه نمایید و یا به اشتراک Mailbox بین چندین نفر اقدام نمایید.
زمانی که دسترسی Full Access برای Mailbox ی که قصد افزودن آن به Outlook خود را دارید توسط Exchange Administrator ایجاد شده است می توانید Mailbox مربوطه را از طریق تنظیمات Outlook اضافه نمایید بدون اینکه نیاز به رمز عبور (Password) داشته باشید.
قابل ذکر است زمانی که دسترسی Full Access برای Mailbox مربوطه ایجاد نشده، ممکن است تنها دسترسی Folder-level یا Delegate توسط صاحب Mailbox برای شما تنظیم تنظیم شده باشد.
بدین منظور به صورت زیر اقدام نمایید:

  • در Outlook 2010 ،Outlook 2013 و Outlook 2016 به مسیر زیر بروید:

File-> section Info-> Account Settings-> Account Settings

 

3 Adding an additional or shared mailbox to outlook

  • بر روی حساب کاربری Exchange خود 2 بار کلیک نمایید تا پنجره مربوط به تنظیمات آن باز شود.

 

4 Adding an additional or shared mailbox to outlook

  • More Setting را انتخاب نمایید.

 

 

5 Adding an additional or shared mailbox to outlook

  • در سربرگ Advanced گزینه Add را انتخاب و سپس آدرس ایمیل Mailbox مربوط را در این قسمت وارد کرده و OK نمایید.

 

6 Adding an additional or shared mailbox to outlook

 

  • حال تمامی پنجره های باز را تایید و به Outlook باز گردید.

نکته: از طریق تنظیمات حساب کاربری Exchange خود می توانید Mailbox های Shared شده را به راحتی اضافه نمایید، (که در بالا نیز به آن اشاره شد) بدون اینکه نیاز به افزودن حساب کاربری جدید باشد.

نکته: اگر شما موفق به افزودن Mailbox نشدید مشکل از عدم ایجاد دسترسی صحیح توسط صاحب Mailbox می باشد. دسترسی مورد نیاز بدین منظور Folder Visible بر روی Top Level Folder می باشد.
در صورتی که مشکل دسترسی برطرف شده باشد Outlook را ریست نمایید. هم اکنون شما باید بتوانید Mailbox را باز نمایید.